Выбор принтера для офиса — это важный шаг, от которого зависит качество и скорость печати документов. Перед покупкой важно учитывать несколько факторов: какие именно документы и в каком объеме будут печататься, будет ли устройство использоваться ежедневно или только периодически, нужна ли цветная печать. Все эти особенности помогут приобрести принтер по безналу в ООО «ВИКО-МАРКЕТ», который соответствует требованиям небольшого, среднего или крупного офиса.
Типы принтеров
Устройства бывают двух типов: струйные и лазерные. Изучим особенности, преимущества и ограничения каждого типа.
Лазерный принтер
Работает по принципу переноса изображения на бумагу с использованием лазера и тонера — специального порошка, который закрепляется под воздействием высокой температуры. Это делает устройства очень быстрыми: они способны печатать до 60 страниц в минуту.
Картриджи для лазерных моделей рассчитаны на печать от 2000 до 7000 страниц, что делает их более выгодными по сравнению со струйными аналогами. Печатают четко и без разводов, особенно это заметно на текстовых документах.
Подходят для печати большого объема текстов: отчеты, контракты, письма. Очень экономичны при частой печати, но не столь эффективны при распечатке цветных изображений
Из недостатков — стоимость расходных материалов. Для цветной печати потребуется четыре отдельных картриджа, что увеличивает затраты. Также лазерные модели занимают больше места, чем струйные, так как порошковый тонер требует наличия более крупных компонентов: фотовал, магнитный вал, механизмы для его подачи и распределения.
Струйный принтер
Печатает, распыляя мельчайшие капли чернил на бумагу. Есть два основных метода подачи чернил: термоструйный и пьезоэлектрический. В термоструйных чернила нагреваются в соплах печатающей головки, в результате чего они выталкиваются на бумагу под действием пузырьков газа. Пьезоэлектрическая технология использует пьезоэлементы, которые изменяют форму при прохождении электрического тока, тем самым выталкивая капли чернил.
Струйные принтеры печатают в разрешении 4800×1200 dpi и выше, что позволяет точно отображать мелкие детали и плавные градиенты цветов. За счет этого устройства подходят для распечатки фотографий и рекламной продукции, где требуется высокая четкость, насыщенность оттенков и реалистичная цветопередача.
Скорость печати невысокая — в черно-белом режиме выдают от 5 до 15 страниц в минуту, при цветной печати скорость снижается до 4–10 отпечатков. Для предотвращения засыхания чернил нужно регулярно печатать хотя бы несколько страниц в месяц.
При фотопечати скорость еще ниже, так как требуется плотная заливка, детальная работа с яркостью, контрастностью и цветовым балансом. Так, фото размером 10×15 см печатается около 40–60 сек.
Еще одна особенность струйных моделей — наличие встроенной системы непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Представляет собой емкости с чернилами, которые соединяются с печатающей головкой через трубки. Одной заправки хватает на 5000–10 000 страниц. Такая система подходит для печати больших объемов документов с детальными диаграммами и графиками, а также фотографий в профессиональных студиях. Стоит отметить, что при первой заправке в устройствах с СНПЧ часть чернил расходуется на заполнение системы.
Основные параметры выбора принтера
Перед покупкой устройства нужно учитывать его характеристики. Сюда относятся разрешение и формат печати, тип бумаги, проводные и беспроводные интерфейсы, наличие дополнительных функций и сортера.
Разрешение печати
Важный параметр для принтера, который следует учитывать в зависимости от типа и формата изображения. Измеряется в DPI (dots per inch) — количество точек, которые устройство может напечатать на одном дюйме бумаги. Чем выше значение DPI, тем лучше детализация изображения. Вот несколько рекомендаций:
- Для документов формата A4 с текстом и графиками минимальное разрешение составляет 300–600 dpi. Для печати мелким шрифтом стоит выбрать от 1200 dpi.
- Для фотографий размером A4, А5 и А6 рекомендуется разрешение от 4800 до 5760 dpi (для струйных моделей), чтобы избежать зернистости изображения.
- Для буклетов и другой коммерческой продукции — от 1200 dpi.
Формат печати и тип бумаги
В офисах наиболее востребована поддержка следующих форматов:
- A4 (210×297 мм) — для документов, отчетов и писем.
- A3 (297×420 мм) — для постеров, чертежей и графиков.
- A5 (148×210 мм) — для блокнотов, приглашений и небольших документов.
Лазерные принтеры поддерживают печать на обычной бумаге плотностью 80 г/м². Струйные модели могут печатать на:
- глянцевой и фотобумаге (120–180 г/м²) — для четких изображений без расплывчатости и зернистости;
- самоклеющихся носителях (180–250 г/м²) — для этикеток и наклеек;
- картоне (свыше 300 г/м²) — для корпоративных брошюры и буклетов, визиток, постеров, рекламных материалов.
Наличие сортера
Модели с сортером распределяют распечатки по разным лоткам. У этих устройств предусмотрено до пяти лотков. Можно заранее выбрать, куда попадут документы, что исключит возможность смешивания с файлами коллег.
Принтеры без функции сортировки направляют все отпечатанные документы в один общий лоток. Это может быть неудобно, так как каждому сотруднику придется разбирать свои материалы вручную. Такой вариант подойдет для небольших офисов, где печать не выполняется одновременно несколькими людьми.
Наличие дополнительных функций
Для упрощения управления лазерные и струйные принтеры дополняются:
- автоматическая двусторонняя печать. Позволяет печатать с обеих сторон листа бумаги без необходимости переворачивать его вручную. Это экономит бумагу и время, особенно при больших объемах печати.
- факс. В некоторых моделях МФУ добавлена поддержка факсимильной связи.
- управление через экран. Устройства оснащаются сенсорными экранами для упрощенного, управления функциями устройства: настройка печати, сканирование или сетевое подключение.
Интерфейсы
Принтер с проводным подключением можно соединить со стационарным ПК или ноутбуком через USB-кабель, что удобно для небольших офисов с 2–3 сотрудниками. Для общего доступа его подключают к одному из компьютеров и настраивают локальную сеть между всеми устройствами. Но стоит учитывать, что при выключении ПК, к которому подключен принтер, остальные устройства не смогут отправлять на него задания для печати.
Беспроводные модели избавляют от необходимости в кабелях. Они подключаются к сети Wi-Fi и работают с любым устройством в офисе без дополнительных настроек. Можно отправлять задания на печать через с AirPrint, Google Cloud Print или собственные приложения производителей, например, HP Smart.
